ما فائدة التحقق من المستندات في UYAP وكيف يتم؟

عندما يصلك مستند يُذكر أنه صادر عن محكمة أو دائرة تنفيذ أو جهة قضائية أخرى، قد تتساءل عمّا إذا كان قد أُنشئ فعلًا في UYAP. وتُعد وظيفة التحقق من المستندات في بوابة UYAP للمواطنين وسيلة رسمية للتحقق من ذلك.

باختصار: يُستخدم التحقق من المستندات للتأكد مما إذا كان المستند المطبوع من نظام UYAP المعلوماتي مطابقًا للسجل الموجود في النظام. وينبغي إجراؤه عبر عناوين UYAP الرسمية فقط، باستخدام بيانات التحقق الموجودة أسفل المستند. ويُظهر التحقق أن المستند متوافق مع سجل النظام؛ لكنه لا يُظهر أن القرار قد اكتسب الدرجة القطعية، أو أنه قد بُلّغ، أو أي مهلة تسري.

ما فائدة التحقق من المستندات؟

وفقًا لصفحة الخدمات الرسمية لـ UYAP، يمكن للمواطنين التأكد من صحة مستند ورقي مطبوع من نظام UYAP المعلوماتي باستخدام وظيفة التحقق من المستندات. كما تصف وثيقة الأسئلة الشائعة الصادرة عن وزارة العدل الخدمة نفسها بأنها اختبار صحة المستندات الموجودة لدى الشخص بواسطة «Evrak Doğrulama Sistemi» (نظام التحقق من المستندات).

وتشرح صفحة تعريف بوابة المواطنين الغرض من هذه الوظيفة بأنه التأكد مما إذا كان المستند المرسل إلى الشخص قد أُرسل من الجهات القضائية. وبعبارة أخرى، السؤال هو: «هل أُنشئ هذا المستند فعلًا في نظام جهة قضائية؟»

أين توجد في المستند البيانات اللازمة للتحقق؟

تحمل المستندات المنشأة عبر UYAP عادةً بيانات التحقق في أسفلها. فعلى سبيل المثال، يتضمن تذييل كتاب رسمي نشرته وزارة العدل عبارة «Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır» (هذا المستند موقّع بتوقيع إلكتروني آمن)، وعنوانًا للتحقق من المستند، وسطرًا يبيّن الرمز الذي يمكن به الوصول إلى المستند على vatandas.uyap.gov.tr.

تُملأ الحقول المطلوبة في شاشة التحقق بهذه البيانات الواردة في المستند. ولأن شكل الشاشة وأسماء الحقول قد تتغير مع الوقت، ينبغي التحقق عبر البوابة من المعلومات المطلوبة في الشاشة الحالية. ويجب إدخال الرمز كاملًا كما هو مكتوب في المستند.

كيف يتم التحقق من المستند؟

1. استخدم العنوان الرسمي. أجرِ التحقق فقط عبر vatandas.uyap.gov.tr أو عنوان التحقق الرسمي لـ UYAP المكتوب في المستند. اكتب العنوان بنفسك بدلًا من النقر على روابط مختصرة أُرسلت مع المستند أو على رابط في رسالة.
2. افتح قسم التحقق من المستندات. يُقدَّم التحقق من المستندات في بوابة المواطنين كقائمة مستقلة.
3. أدخل البيانات الواردة في المستند. أدخل الرمز الموجود أسفل المستند والمعلومات الأخرى المطلوبة في الشاشة كما هي مكتوبة في المستند.
4. قارن النتيجة بالمستند. إذا عرض النظام مستندًا، فقارنه بمحتوى النسخة المطبوعة التي بين يديك وتاريخها والجهة ورقم الملف. وحتى إن كان الرمز صحيحًا، فإن أي اختلاف في المحتوى أمر مهم.

إذا تعذّر التحقق من المستند، فقد لا يعني ذلك وحده أنه مزوّر؛ إذ قد يتأثر الناتج بخطأ في كتابة الرمز، أو بإنشاء المستند خارج UYAP، أو بمشكلة تقنية. وفي هذه الحالة يكون التواصل المباشر مع الجهة التي أصدرت المستند أسلم.

ما الذي لا يُظهره التحقق؟

التحقق من المستند فحص تقني، ولا يُظهر بذاته ما يلي:

• اكتساب القرار الدرجة القطعية. لا تقدم نسخة القرار التي جرى التحقق منها أي معلومات عمّا إذا كان القرار قد اكتسب الدرجة القطعية أو ما إذا قُدّم طعن.
• تاريخ التبليغ. قد يختلف تاريخ إنشاء المستند في النظام عن تاريخ تبليغه إليك. وبشأن التبليغ راجع ملاحظة التبليغ الإلكتروني UETS.
• الأثر القانوني للمستند. كون المستند صحيحًا لا يوضح بذاته ما يعنيه الإجراء الوارد فيه بالنسبة إليك أو أي مهلة تسري.
• الحالة الراهنة للملف. قد تكون إجراءات جديدة قد اتُّخذت في الملف بعد تاريخ إصدار المستند. وللاطلاع على الحركات الحالية تُراجَع بيانات «safahat» الخاصة بالملف بشكل منفصل.

ماذا يمكن فعله إذا ساورك شك في مستند أو رسالة؟

إذا تضمّن المستند أو الرسالة طلب دفع أو تحذيرًا بإجراء عاجل أو رابطًا لا تعرفه، فالخطوة الأولى هي التوقف. ووفقًا للتعريف الرسمي لـ UYAP، يمكن الوصول عبر بوابة المواطنين إلى أرقام هاتف وفاكس الجهات القضائية؛ ويمكن التواصل مع المحكمة أو دائرة التنفيذ التي يُذكر أنها أرسلت المستند عبر هذه البيانات الرسمية.

بيانات الدعم التي ينشرها UYAP هي الهاتف 444 8927 والعنوان vatandas@adalet.gov.tr. ولا ينبغي إرفاق كلمة مرور e-Devlet أو رمز PIN للتوقيع الإلكتروني أو الرمز المؤقت بطلب الدعم. وبشأن الحالات التي لا يظهر فيها الملف بعد الدخول إلى البوابة راجع ملاحظة ماذا تتحقق منه إذا لم يظهر ملف القضية في UYAP؟، وبشأن الاستخدام العام للبوابة ملاحظة التحقق من معلومات الملف في بوابة UYAP للمواطنين.

هذه الملاحظة مخصصة للاستخدام العام للنظام ولا تتضمن رأيًا قانونيًا خاصًا بأي شخص.