Зачем нужна проверка документов в UYAP и как её выполнить?

Получив документ, который, как указано, поступил из суда, исполнительного ведомства или другого судебного органа, вы можете задаться вопросом, действительно ли он был создан в UYAP. Функция проверки документов в портале UYAP для граждан — официальный способ это проверить.

Кратко: Проверка документов позволяет убедиться, совпадает ли документ, распечатанный из информационной системы UYAP, с записью в системе. Её следует выполнять только через официальные адреса UYAP, используя проверочные данные в нижней части документа. Проверка показывает, что документ соответствует записи в системе; она не показывает, что решение вступило в силу, что оно вручено или какой срок течёт.

Для чего нужна проверка документов?

Согласно официальной странице услуг UYAP, граждане могут подтвердить подлинность физического документа, распечатанного из информационной системы UYAP, с помощью функции проверки документов. Документ Министерства юстиции с часто задаваемыми вопросами описывает ту же услугу как проверку подлинности имеющихся документов с помощью «Evrak Doğrulama Sistemi» (система проверки документов).

На странице описания портала для граждан цель этой функции объясняется как подтверждение того, был ли направленный лицу документ отправлен судебными органами. Иными словами, вопрос звучит так: «Был ли этот документ действительно создан в системе судебного органа?»

Где в документе находятся данные для проверки?

В нижней части документов, созданных через UYAP, обычно размещаются проверочные данные. Например, в нижнем колонтитуле официального письма, опубликованного Министерством юстиции, есть фраза «Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır» (Этот документ подписан защищённой электронной подписью), адрес для проверки документа и строка, указывающая, по какому коду документ доступен на vatandas.uyap.gov.tr.

Поля на экране проверки заполняются этими данными из документа. Поскольку вид экрана и названия полей со временем могут меняться, какие сведения запрашиваются на актуальном экране, следует проверять на портале. Код нужно вводить полностью, точно так, как он указан в документе.

Как выполнить проверку документа?

1. Используйте официальный адрес. Выполняйте проверку только через vatandas.uyap.gov.tr или официальный адрес проверки UYAP, указанный в документе. Вводите адрес сами, а не переходите по сокращённым ссылкам, присланным вместе с документом, или по ссылке в сообщении.
2. Откройте раздел проверки документов. В портале для граждан проверка документов представлена отдельным меню.
3. Введите данные из документа. Введите код из нижней части документа и другие запрашиваемые на экране сведения точно так, как они указаны в документе.
4. Сравните результат с документом. Если система показывает документ, сравните его с содержанием, датой, органом и номером дела в вашей распечатке. Даже если код верен, расхождение в содержании имеет значение.

Если документ не удаётся проверить, это само по себе может не означать, что он поддельный; на результат могут повлиять ошибка при вводе кода, создание документа вне UYAP или техническая проблема. В таком случае разумнее напрямую связаться с органом, выдавшим документ.

Чего проверка не показывает?

Проверка документа — техническая проверка. Сама по себе она не показывает:

• Что решение вступило в силу. Проверенная копия решения не даёт сведений о том, вступило ли оно в силу и было ли подано обжалование.
• Дату вручения. Дата создания документа в системе и дата его вручения вам могут различаться. О вручении см. справку об электронном вручении UETS.
• Юридические последствия документа. Подлинность документа сама по себе не объясняет, что означает для вас содержащееся в нём действие и какой срок течёт.
• Текущее состояние дела. После даты составления документа по делу могли быть совершены новые действия. Для текущего движения дела отдельно проверяются сведения «safahat».

Что делать, если документ или сообщение вызывает подозрения?

Если документ или сообщение содержит требование оплаты, предупреждение о срочных действиях или незнакомую ссылку, сначала следует остановиться. Согласно официальному описанию UYAP, через портал для граждан можно получить телефоны и факсы судебных органов; с судом или исполнительным ведомством, которое якобы направило документ, можно связаться по этим официальным данным.

Опубликованные UYAP контакты поддержки — телефон 444 8927 и адрес vatandas@adalet.gov.tr. Не прикладывайте к обращению в поддержку пароль e-Devlet, PIN-код электронной подписи или одноразовый код. О случаях, когда дело не отображается после входа в портал, см. справку Что проверить, если дело не отображается в UYAP?, об общем использовании портала — справку о проверке сведений о деле в портале UYAP для граждан.

Эта справка предназначена для общего пользования системой и не содержит юридической консультации для конкретного лица.