UYAP evrak doğrulama ne işe yarar, nasıl yapılır?

Mahkeme, icra dairesi veya başka bir adli birimden geldiği belirtilen bir belge elinize ulaştığında, belgenin gerçekten UYAP’ta oluşturulup oluşturulmadığını merak edebilirsiniz. UYAP Vatandaş Portalındaki evrak doğrulama işlevi bu soruya yönelik resmî bir kontrol yoludur.

Kısa özet: Evrak doğrulama, UYAP Bilişim Sisteminden çıktısı alınmış bir belgenin sistemdeki kayıtla eşleşip eşleşmediğini kontrol etmeye yarar. Belgenin altında yer alan doğrulama bilgileri kullanılarak yalnızca resmî UYAP adresleri üzerinden yapılmalıdır. Doğrulama, belgenin sistem kaydıyla uyumlu olduğunu gösterir; kararın kesinleştiğini, tebliğ edildiğini veya hangi sürenin işlediğini göstermez.

Evrak doğrulama ne işe yarar?

UYAP’ın resmî hizmet sayfasına göre vatandaşlar, UYAP Bilişim Sisteminden çıktısı alınmış bir fiziksel evrakın doğruluğunu evrak doğrulama fonksiyonunu kullanarak teyit edebilir. Adalet Bakanlığının sıkça sorulan sorular belgesi de aynı hizmeti, elde bulunan evrakların “Evrak Doğrulama Sistemi” ile doğruluğunun test edilmesi olarak tanımlar.

Vatandaş Portal tanıtım sayfası bu işlevin amacını şöyle açıklar: kişiye gönderilen evrakın adli birimlerden gönderilip gönderilmediğinin teyidi. Başka bir deyişle soru, “Bu belge gerçekten bir yargı biriminin sisteminde oluşturuldu mu?” sorusudur.

Doğrulama için gereken bilgiler belgenin neresinde bulunur?

UYAP üzerinden oluşturulan belgelerin alt kısmında genellikle doğrulama bilgileri yer alır. Örneğin Adalet Bakanlığının yayımladığı resmî bir yazının alt bilgisinde “Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır” ifadesi, bir belge doğrulama adresi ve belgeye vatandas.uyap.gov.tr adresinden hangi kodla erişilebileceğini gösteren bir satır bulunur.

Doğrulama ekranında istenen alanlar belgedeki bu bilgilerle doldurulur. Ekranın görünümü ve alan adları zaman içinde değişebileceğinden, güncel ekranda hangi bilginin istendiği portal üzerinden kontrol edilmelidir. Kodun belgede yazdığı şekliyle eksiksiz girilmesi gerekir.

Evrak doğrulama nasıl yapılır?

1. Resmî adresi kullanın. İşlemi yalnızca vatandas.uyap.gov.tr veya belgede yazan resmî UYAP doğrulama adresi üzerinden yapın. Belgeyle birlikte gönderilen kısaltılmış bağlantılara veya mesajdaki bağlantıya tıklamak yerine adresi kendiniz yazın.
2. Evrak doğrulama bölümünü açın. Vatandaş Portalında evrak doğrulama, ayrı bir menü olarak sunulur.
3. Belgedeki bilgileri girin. Belgenin alt kısmındaki kodu ve ekranda istenen diğer bilgileri belgede yazdığı şekliyle girin.
4. Sonucu belgeyle karşılaştırın. Sistem bir belge gösteriyorsa elinizdeki çıktının içeriği, tarihi, birimi ve dosya numarasıyla karşılaştırın. Kod doğru olsa bile içerik farklıysa bu fark önemlidir.

Belge doğrulanamıyorsa bu tek başına belgenin sahte olduğu anlamına gelmeyebilir; kodun yanlış yazılması, belgenin UYAP dışında oluşturulmuş olması veya teknik bir sorun da sonucu etkileyebilir. Bu durumda belgeyi düzenleyen birimle doğrudan iletişime geçmek daha sağlıklıdır.

Doğrulama neyi göstermez?

Evrak doğrulama teknik bir kontroldür. Şunları kendiliğinden göstermez:

• Kararın kesinleştiğini. Doğrulanan bir karar örneği, kararın kesinleşip kesinleşmediği veya bir kanun yoluna başvurulup başvurulmadığı hakkında bilgi vermez.
• Tebliğ tarihini. Belgenin sistemde oluşturulduğu tarih ile size tebliğ edildiği tarih farklı olabilir. Tebligat konusunda UETS elektronik tebligat notu incelenebilir.
• Belgenin hukuki sonucunu. Bir belgenin gerçek olması, içeriğindeki işlemin sizin bakımınızdan ne anlama geldiğini veya hangi sürenin işlediğini tek başına açıklamaz.
• Dosyanın güncel durumunu. Belgenin düzenlendiği tarihten sonra dosyada yeni işlemler yapılmış olabilir. Güncel hareketler için dosyanın safahat bilgileri ayrıca kontrol edilir.

Bir belgeden veya mesajdan şüphelenirseniz ne yapılabilir?

Belgede veya mesajda ödeme talebi, acil işlem uyarısı ya da tanımadığınız bir bağlantı varsa önce işlemi durdurmak gerekir. Resmî UYAP tanıtımına göre Vatandaş Portalı üzerinden yargı birimlerinin telefon ve faks bilgilerine ulaşılabilir; belgeyi gönderdiği belirtilen mahkeme veya icra dairesiyle bu resmî bilgiler üzerinden iletişime geçilebilir.

UYAP’ın yayımladığı destek iletişim bilgileri 444 8927 numaralı telefon ve vatandas@adalet.gov.tr adresidir. Destek talebine e-Devlet şifresi, elektronik imza PIN’i veya tek kullanımlık kod eklenmemelidir. Portala girişte dosyanın görünmemesiyle ilgili durumlar için UYAP’ta dosya görünmüyorsa nelere bakılır? notu, portalın genel kullanımı için UYAP Vatandaş Portalında dosya bilgilerinin kontrolü notu incelenebilir.

Bu bilgi notu genel sistem kullanımı içindir ve kişiye özgü hukuki görüş içermez.