ماذا تعني بيانات «safahat» في UYAP وماذا تُظهر؟

عند فتح ملف في بوابة UYAP للمواطنين، تصادف قسمًا بعنوان «safahat». وبخلاف بيانات غلاف الملف، يُظهر هذا القسم سجلًا للإجراءات التي جرت على الملف بمرور الوقت.

باختصار: «safahat» كلمة ذات أصل عربي يعرّفها المعجم بأنها «مراحل». وفي UYAP تشير إلى سجل الإجراءات التي جرت في الملف. ووفقًا للمواد الرسمية لـ UYAP، يشمل هذا السجل موضوع الدعوى، وحالة الملف، والأطراف، ومرحلة الدعوى، ويوم الجلسة، وما إذا كان الملف قد عاد من محكمة التمييز. ولا يُعدّ safahat الشيء نفسه محتوى الوثيقة أو تاريخ التبليغ؛ وهذا التمييز مهم خاصة عند حساب المهل.

ماذا يعني safahat؟

في معجم اللغة التركية الحالي الصادر عن TDK ترد «safahat» كلمةً ذات أصل عربي بمعنى «مراحل». أما مفردها «safha» فيُعرّف في المعجم نفسه بأنه «مرحلة، طور».

ويستخدم UYAP الكلمة قريبةً من هذا المعنى العام: فهي تشير إلى الإجراءات والمراحل التي مرّ بها الملف. وتُدرج الصفحة الرسمية لخدمات UYAP، عند وصف بوابة المواطنين، «كل محتوى الوثائق الموجودة في الملف الورقي وبيانات safahat» بوصفها عنصرين منفصلين. أي أنّ محتوى الوثائق وبيانات safahat شيئان مختلفان في صياغة UYAP نفسها.

ماذا تُظهر بيانات safahat في الملف؟

في مواد بوابة UYAP للمواطنين، تُوضَّح «بيانات safahat المتعلقة بالإجراءات التي تحدث في الملف» عبر العناوين التالية ضمن المعلومات التي يمكن رؤيتها عبر البوابة:

• موضوع الدعوى،
• حالة الملف،
• الأطراف،
• مرحلة الدعوى،
• يوم الجلسة،
• ما إذا كان الملف قد عاد من محكمة التمييز.

كما تظهر في هذا السجل، بالترتيب الزمني، إجراءات مثل إضافة وثيقة إلى الملف أو تحديد موعد جلسة أو إحالة الملف إلى وحدة أخرى. ويسهّل ترتيب السجلات معرفة المرحلة التي وصل إليها الملف.

غير أنّ safahat لا يُظهر بذاته الأثر القانوني للإجراء. فمثلًا، لا تكشف عبارة «صدر قرار» وحدها عن مضمون القرار، ولا عمّا إذا أصبح نهائيًا، ولا عن تبليغه بالشكل الصحيح. ولذلك يُدرس القرار والملف معًا.

هل safahat هو الشيء نفسه الوثيقة وبيانات التبليغ؟

لا؛ فغالبًا ما يُخلط بين هذه المفاهيم. ويمكن إيجاز التمييز على النحو التالي:

• بيانات غلاف الملف: معلومات أساسية مثل موضوع الدعوى والأطراف ورقم الدعوى.
• safahat: السجل الزمني للإجراءات التي جرت في الملف.
• الوثيقة: الوثيقة نفسها المضافة إلى الملف ومحتواها.
• التبليغ: إبلاغ الشخص المعني بوثيقة وتاريخ ذلك الإبلاغ.
• يوم الجلسة: اليوم المحدَّد لعقد الجلسة.

وهذا التمييز حاسم، ولا سيما في مهل تقديم الطلبات والاعتراضات. فالتاريخ الظاهر في UYAP ليس تلقائيًا تاريخ تبليغ أو آخر يوم في مهلة. فقد تختلف تاريخ الوثيقة وتاريخ تسجيلها في النظام وتاريخ الاطلاع ويوم الجلسة وتاريخ التبليغ. ولا ينبغي حساب آخر يوم انطلاقًا من سطر واحد على شاشة safahat.

ويمكنك أيضًا قراءة ملاحظتنا التي تتناول بمزيد من التفصيل كيفية قراءة بيانات الملف وsafahat في البوابة: كيف تُفحص بيانات الملف في بوابة UYAP للمواطنين؟

كيف يُوصَل إلى بيانات safahat؟

تُستعرض بيانات safahat عبر بوابة UYAP للمواطنين. وتُتاح للدخول خيارات مثل كلمة مرور e-Devlet والتوقيع الإلكتروني والتوقيع عبر الهاتف المحمول. ويصل المحامون إلى المعلومات نفسها عبر بوابة UYAP للمحامين؛ وتُدرج الصفحة الرسمية لخدمات UYAP «الوصول إلى بيانات safahat الخاصة بالملف» ضمن بوابة المحامين أيضًا.

وقد تختلف التفاصيل المعروضة بحسب طريقة الدخول وصفة المستخدم في الملف وصلاحيات النظام. ويجدر هنا الإشارة إلى وجود اختلاف بين المصادر الرسمية. فالصفحة الحالية لخدمات UYAP تذكر أن المواطنين الذين يدخلون بكلمة مرور e-Devlet يمكنهم الاطلاع على محتوى الوثائق وبيانات safahat في الملف. أما صفحة مساعدة أقدم في البوابة فتذكر أن المستخدمين الذين لا يملكون توقيعًا إلكترونيًا أو توقيعًا عبر الهاتف المحمول يرون فقط «بعض بيانات safahat»، وأن محتوى الوثائق لا يُعرض حفاظًا على أمن البيانات الشخصية.

ولذلك فإن جواب السؤال عن الوثيقة والتفاصيل التي يمكنك الوصول إليها هو الصلاحيات المعروضة على شاشتك أنت. ووصف القوائم في نص مساعدة أُعدّ قبل سنوات لا يُثبت بذاته سلوك البوابة الحالي. ويجب دائمًا الدخول إلى البوابة الرسمية مباشرة عبر vatandas.uyap.gov.tr أو عبر خدمة الدخول الرسمية إلى UYAP على e-Devlet.

ما الذي كان عليه القيد المفروض على استعلامات safahat في عام 2024؟

ثمة مثال رسمي يُظهر أن استعلامات safahat قد تتأثر بتحديثات النظام. فقد أعلن اتحاد نقابات المحامين التركية في بيانه المؤرخ 3 مايو 2024 أنه فُرض قيد على استعلامات «safahat» للملفات الجزائية والحقوقية عبر UYAP. وذكر البيان أنه، في أعقاب مباحثات مع المديرية العامة لتقنية المعلومات في وزارة العدل، لا يزال العمل جاريًا على تحديث قسم safahat، وأن قائمة الاستعلام ذات الصلة ستُتاح للمحامين من جديد.

وفي بيانه المؤرخ 4 مايو 2024، أعلن الاتحاد أن استعلامات safahat المتعلقة بالملفات الحقوقية أُعيد فتحها، بينما يستمر العمل على الملفات الجزائية.

ويُظهر هذان البيانان أن شاشة safahat عنصر من عناصر النظام يمكن أن يتغير بمرور الوقت. وإذا نشأت مشكلة وصول حالية، فيجب التحقق من مصدرها عبر القنوات الرسمية: مكتب مساعدة UYAP أو نقابة المحامين المختصة.

باختصار

safahat هو سجل الإجراءات التي جرت في الملف في UYAP؛ ومعنى الكلمة في المعجم «مراحل». وهو ليس الشيء نفسه بيانات غلاف الملف أو محتوى الوثيقة أو تاريخ التبليغ أو يوم الجلسة. ويُعدّ safahat نقطة انطلاق مفيدة لمعرفة المرحلة التي وصل إليها الملف، غير أن تقييم المهل والآثار القانونية لا ينبغي أن يقوم على هذا الموجز في الشاشة وحده.