كيف تُستخرج شهادة حصر الإرث وكيف يُستعلم عنها في e-Devlet؟

من أوائل الطلبات التي يواجهها من فقد أحد أقاربه في البنك أو في دائرة السجل العقاري أو في جهة أخرى شهادةُ حصر الإرث. وقد تناولنا معنى هذه الشهادة في ملاحظة مستقلة. أما هذه الملاحظة فتشرح الطرق التي تُستخرج بها الشهادة وما تشمله خدمات الاستعلام في e-Devlet.

باختصار: يمكن التقدم بطلب شهادة حصر الإرث إلى الكاتب العدل أو إلى محكمة الصلح المدنية. ويمكن تقديم الطلب إلى الكاتب العدل كتابةً أو شفاهةً؛ غير أن الكاتب العدل لا يستطيع إصدار الشهادة إذا تطلّب الأمر محاكمة، أو إذا كانت سجلات الأحوال المدنية غير كافية، أو إذا طلب الشهادة أجانب. ويمكن الاستعلام عن شهادة صادرة سابقًا في e-Devlet عبر خدمتين منفصلتين: تقدّم خدمة وزارة العدل معلومات عن شهادات حصر الإرث وإلغائها، بينما تتعلق خدمة اتحاد الكتّاب العدل في تركيا بالمعاملات العدلية المنجزة إلكترونيًا بعد 2 حزيران/يونيو 2021. وعدم ظهور نتيجة في الاستعلام قد لا يدل على أن الشهادة لم تصدر قط.

إلى أين يُقدَّم طلب شهادة حصر الإرث؟

وفقًا للمادة 598 من القانون المدني التركي، يُمنح من يثبت بناءً على طلبهم أنهم ورثة قانونيون وثيقةً تبيّن صفتهم كورثة، تصدرها محكمة الصلح أو الكاتب العدل. كما تعدّ المادة 71/A من قانون الكتّاب العدل إصدار شهادة حصر الإرث من المعاملات التي يجوز للكتّاب العدل القيام بها.

لذلك هناك جهتان لتقديم الطلب: الكاتب العدل ومحكمة الصلح المدنية. ويتوقف تحديد الجهة الممكنة على طبيعة الطلب.

كيف يجري الطلب لدى الكاتب العدل؟

وفقًا للمادة 71/B من قانون الكتّاب العدل، ينظّم الكاتب العدل، بناءً على طلب كتابي أو شفهي من صاحب الشأن، محضرًا بالمعاملة المطلوبة؛ وإذا كان الطلب يستلزم تنظيم وثيقة فإنه ينظّمها ويسلّمها أيضًا. وتنص المادة نفسها على أن هذه المعاملات يمكن أن يقوم بها الكاتب العدل بنفسه، أو موظف في مكتب الكاتب العدل من خريجي كلية الحقوق مخوَّل بالتوقيع، أو متدرّب لدى الكاتب العدل.

ووفقًا للمادة نفسها، لا يجوز للكاتب العدل إصدار شهادة حصر الإرث في الحالات الآتية:

• إذا كان إصدار الشهادة يتطلب محاكمة،
• إذا كانت سجلات الأحوال المدنية غير كافية لإصدار الشهادة،
• إذا كانت الشهادة مطلوبة من قِبل أجانب.

وفي هذه الحالات يكون طريق الطلب هو محكمة الصلح المدنية. أما تفاصيل مثل المستندات التي يطلبها الكاتب العدل والرسوم ومدة المعاملة فلا ترد في المصادر الرسمية بصورة موحدة، وينبغي الاستفسار عنها من مكتب الكاتب العدل الذي سيُقدَّم إليه الطلب.

كيف يجري الطلب لدى محكمة الصلح المدنية؟

تعدّ المادة 382 من قانون أصول المحاكمات المدنية إصدار شهادة حصر الإرث من أعمال القضاء غير النزاعي. أي أن الإجراء أمام المحكمة ليس دعوى لحسم نزاع بين أطراف، بل عمل من أعمال القضاء غير النزاعي تُحدَّد فيه صفة الوارث.

وتنص المادة 71/B من قانون الكتّاب العدل على أن الكاتب العدل لا يستطيع إصدار شهادة حصر الإرث إذا تطلّب إصدارها محاكمة أو إذا كانت سجلات الأحوال المدنية غير كافية. وتُنظر هذه الحالات أمام محكمة الصلح المدنية.

هل يمكن الاعتراض على الشهادة أو الحصول على شهادة جديدة؟

وفقًا للمادة 71/C من قانون الكتّاب العدل، يجوز لمن انتُهكت مصلحته أن يعترض أمام محكمة الصلح المدنية على شهادة حصر الإرث الصادرة عن الكاتب العدل. أما المادة 598 من القانون المدني التركي فتنص على أنه يجوز الدفع ببطلان شهادة حصر الإرث في أي وقت.

ووفقًا للمادة 388 من قانون أصول المحاكمات المدنية، ما لم ينص القانون على خلاف ذلك، لا تحوز قرارات القضاء غير النزاعي حجية الأمر المقضي به بالمعنى الموضوعي. وهذا يعني أنه لا يوجد مانع قاطع أمام مناقشة شهادة ناقصة أو خاطئة لاحقًا؛ أما الطريق الواجب اتباعه فيُقدَّر بحسب الحالة الملموسة.

كيف يُستعلم عن شهادة حصر الإرث في e-Devlet؟

توجد في e-Devlet خدمتان منفصلتان ويختلف نطاقهما:

• Adalet Bakanlığı Veraset İlamı Sorgulama (استعلام وزارة العدل عن شهادة حصر الإرث): يرد في وصف الخدمة عبارة «Mirasçılık Belgesi ve İptallerine İlişkin Bilgilerin e-Devlet üzerinden verilmesi» (تقديم المعلومات المتعلقة بشهادات حصر الإرث وإلغائها عبر e-Devlet). ولا يذكر الوصف بشكل مستقل سجلات أي جهات تشملها الخدمة؛ لذا ينبغي التحقق من ذلك على الشاشة بعد التحقق من الهوية.
• Türkiye Noterler Birliği Veraset İlamı Sorgulama (استعلام اتحاد الكتّاب العدل في تركيا عن شهادة حصر الإرث): وفقًا لوصف الخدمة، يمكن الاطلاع على شهادات حصر الإرث التي يكون الشخص وارثًا فيها والمنجزة اعتبارًا من 2 حزيران/يونيو 2021 في إطار لائحة إجراء المعاملات العدلية إلكترونيًا.

وتتطلب الخدمتان التحقق من الهوية بكلمة مرور e-Devlet أو التوقيع عبر الهاتف المحمول أو التوقيع الإلكتروني أو بطاقة الهوية التركية أو الخدمات المصرفية عبر الإنترنت.

ماذا يعني عدم ظهور نتيجة في الاستعلام؟

عدم ظهور نتيجة لا يدل بمفرده على أن الشهادة لم تصدر قط أو أن الشخص ليس وارثًا. فعلى سبيل المثال، يشمل وصف خدمة الكتّاب العدل المعاملات المنجزة اعتبارًا من 2 حزيران/يونيو 2021؛ وقد لا تظهر في هذه الشاشة شهادة صادرة عن كاتب عدل قبل هذا التاريخ. وإذا لم يكن معروفًا ما إذا كانت الشهادة قد استُخرجت من المحكمة أو من الكاتب العدل، فينبغي التحقق من الخدمتين كلتيهما. وبشأن محتوى شهادة قائمة والسجلات التي ينبغي مقارنتها بشكل مستقل، يمكن مراجعة ملاحظة ماذا تُظهر شهادة حصر الإرث ومن أين تُستخرج؟

هذه الملاحظة لأغراض المعلومات العامة ولا تتضمن رأيًا قانونيًا خاصًا بأي شخص.